Informace o zpracování osobních údajů členů a poučení

podle zákona č.110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů, a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů),
(tzv. „GDPR“)

1) Identifikace správce osobních údajů

Sportovní klub:  DELFÍN Praha, z.s.
Sídlo:  Pod Lysinami 483/22, Praha 4 – Hodkovičky, PSČ 147 00
IČ:  22458638
Statutární orgán: Dita Srbová, předseda
Kontaktní e-mail:  dita@sbsound.cz
Kontaktní telefon:  +420 776 116 328

Správcem osobních údajů je sportovní klub uvedený výše (dále jen „Správce“ nebo také „klub“).

2. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje Vaše jako člena / Vašeho dítěte jako nezletilého člena budou zpracovávány za těmito účely:
1) Vedení evidence členské základny:
a) Registrace člena / nezletilého člena jako člena klubu, svazu, střešní organizace.
b) Žádosti o dotace.
c) Vyřizování pojištění.
d) Organizace a účast na sportovních aktivitách – zajištění tréninků, soutěží a jiných klubových aktivit.
2) Komunikace se zákonnými zástupci:
Informování o aktivitách klubu, změnách v programu apod.
3) Propagace klubu:
a) Pořizování a zveřejňování fotografií a videozáznamů z tréninků, soutěží a jiných akcí klubu.
b) Uveřejnění na webových stránkách klubu.
c) Uveřejnění v jiných virtuálních médiích nebo platformách (typicky sociálních sítích).
4) Zpracování Výroční zprávy a její povinné uveřejnění ve sbírce listin spolkového rejstříku vedeném místně příslušným rejstříkovým soudem.
5) Zdravotní bezpečnost:
a) Evidence zdravotních omezení, která mohou mít vliv na účast Vašeho dítěte na aktivitách klubu (např. alergie, zdravotní omezení).
b) Za účelem postupu v souladu s vyhláškou 391/2013 Sb., o zdravotní způsobilosti k tělesné výchově a sportu.

3. Rozsah zpracovávaných údajů

Správce bude zpracovávat následující osobní údaje:
1) Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození.
2) Rodné číslo.
3) Číslo občanského průkazu, číslo cestovního dokladu: pro účely evidence tam, kde je vyžadována právními předpisy.
4) Kontaktní údaje: adresa trvalého bydliště, kontaktní adresa, telefon a e-mail člena / zákonného zástupce.
5) Zdravotní informace a číslo zdravotní pojišťovny: nezbytné informace o zdravotní způsobilosti a omezeních (např. alergie, chronická onemocnění).
6) Fotografie a videozáznamy, zvukové záznamy: pořízené během klubových akcí.
7) Sportovní výsledky.

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá na následujících právních základech:
1) Souhlas zákonného zástupce:
Poskytnutí souhlasu dle článku 6 odst. 1 písmeno a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
2) Plnění smlouvy:
Nutnost zpracování pro účely členství a organizace sportovních aktivit dle článku 6 odst. 1 písmeno b) GDPR

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje budou uchovávány po dobu Vašeho členství / členství nezletilého v klubu. Po ukončení členství budou údaje uchovány pouze po dobu stanovenou právními předpisy (např. účetní a daňové dokumenty). Na základě zákona č.115/2001 Sb., o podpoře sportu, ve znění pozdějších předpisů, budou osobní údaje uchovávány po dobu 10 let ode dne, kdy člen přestane vykonávat činnost, pro kterou je Správcem evidován.

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje / údaje Vašeho dítěte mohou být předány a zpřístupněny třetím stranám v těchto případech:
1) Sportovní svazy, zejména:
a) Český svaz plaveckých sportů (ČSPS) a jeho pobočné spolky,
b) Světová plavecká federace (FINA) a Evropská plavecká federace (LEN) zastřešující činnost ČSPS,
c) Český olympijský výbor, z.s.,
d) Česká unie sportu, z.s.,
2) Organizátoři sportovních soutěží.
3) Příslušné orgány státní správy a samosprávy.
4) Pojišťovny (např. při řešení pojistných událostí).
5) Subjekty zajišťující IT podporu (zabezpečené databáze).

7. Práva člena

Jako člen / jako zákonný zástupce nezletilého člena máte právo:
1) Požádat o přístup k osobním údajům Vašim / Vašeho dítěte podle čl. 15 obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
2) Požádat o opravu nebo doplnění nesprávných údajů podle čl. 16 obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
3) Požádat o vymazání údajů, pokud již nejsou potřebné pro uvedené účely, podle čl. 17 obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
4) Požádat o omezení zpracování osobních údajů v případech stanovených v čl. 18 obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
5) Uplatnit přenositelnost údajů v případech stanovených v čl. 20 obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
6) Odvolat souhlas podle čl. 7 odst. 3 obecného nařízení o ochraně osobních údajů; odvolání však nemá vliv na zpracování před odvoláním. V případě odvolání souhlasu pro účely evidence členské základny nemůže být člen / nezletilý člen nadále členem klubu.
7) Podat proti Správci stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů se sídlem: Pplk. Sochora 27, Praha 7, PSČ 170 00, podle čl. 77 obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

8. Bezpečnost osobních údajů

Správce prohlašuje, že zavedl organizační a technická opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.